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羽二生純先生

見たい情報にすぐたどり着ける

福岡県 税理士法人近未来 副所長 羽二生純 様

現場管理と業務改善に課題を感じていた

職員も増え、スケジュール、業務の進捗状況の管理の必要性を感じていました。職員のやり方に任せているところも多く、事務所全体の業務の把握できていないがために、顧問先様への迅速で適切な対応ができなかったり、効率の良い業務の割り振り、指示が出来なかったりするといった不安もありました。

現場管理と業務改善に課題を感じていた
報告書作成に時間を取られていた。

報告書作成に時間を取られていた。

スケジュール管理はGoogleカレンダー、進捗管理はGoogleスプレッドシートを利用していました。さらに日報、業務報告書は某ソフトを利用していました。それらは連動しておらず、日報提出時に再度予定の登録が必要になり時間を取られていました。また、業務報告書の検索も出来なかったため、記憶を辿り日時の目星をつけて報告書を探す必要がありそこでも時間を取られていました。

見たい情報にすぐたどり着ける

MyKomonの導入は他の機能が動機でしたが、一元で管理が出来るGWの機能があると知り、導入を決めました。今まで行っていませんでしたが、工数分析が出来る点もMyKomonGW導入の決め手でした。スケジュールで業務登録を行えば、日報さらに業務報告書まで情報が連動するので簡単に報告書を残せるようになり、時間短縮につながりました。業務報告書にはファイルの添付も出来るので、報告書の幅が広がりました。キーワードでの検索はもちろん、顧問先別、職員別に絞って確認できるので見たい情報にすぐたどり着けることに助かっています。コメントも残せるので外出先からも業務報告書を通して確認、指示を行うことができるようになりました。

見たい情報にすぐたどり着ける

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