もっと楽に早く
年末調整を終えたい。
年末調整が早く終わらない理由
- 手書きやエクセルで給与計算されているのでミスが少なくない
- 控除証明書などが揃うのが遅い。後から追加で送られてくる。
- 業務が担当者任せ（属人的）になっており、組織で対応できていない。
改善のポイント
簡単操作の給与計算ツールを顧問先に提供
手書きやエクセルの給与計算で生じるミス（電卓ミス、源泉の拾い間違いなど）を排除
顧問先の社員から「年調チェックシート」を提出
一度にすべての資料が集まり、責任の所在も明確にできる
年調業務の進捗状況を見える化
余裕のある人が滞っている人を助けるなど、組織で協力しやすくなる
ＭｙＫｏｍｏｎでできること
ー Function 1
「楽しい給与計算」で業務が劇的に改善
「楽しい給与計算」は初期設定も毎月の給与計算も超簡単です。顧問先に提供することで、手書きやエクセルを使った給与計算では起きがちな人為的なミスを完全に排除できます。給与計算結果はクラウド上に安全に格納され、会計事務所はいつでもアクセス可能。年末調整時にはご利用の年調ソフトにそのままインポートできる形式で給与データをダウンロードできます。
ー Function 2
「年調チェックシート」で一度に資料が集まります
税理士法人名南経営が顧問先に配布するために毎年更新している最新の「年調チェックシート」をＭｙＫｏｍｏｎの「仕事の7つ道具」からダウンロードして、顧問先に配布していただけます。顧問先の社員にこのチェックシートに基づいて年調に必要な資料をまとめてもらうことにより、必要な資料が一度に回収できます。後から追加で資料が送られてくることが防止できます。
ー Function 3
「進捗管理表」で年調業務の進捗が見える化
各種証明書等の提出を依頼する業務から、法定調書を電子申告して顧問先に各種資料を返却するまでの一連の年末調整業務の進捗状況をクラウド上で共有できます。段取りが標準化し、カレンダー連動機能やアラート機能により各業務の遅れを防止できます。資料が届いているのに処理が滞っている状況などが見える化するので、組織でカバーができ、全体での早期完了に役立ちます。
利用者の声
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ー Voice 1
有限会社ワイケイコンサルティング
/ 千葉県
山田義之 様
楽しい給与計算を新規の顧問先には必ず提案しています
新規で顧問先になっていただいたお客様へは必ず楽しい給与計算を提案しています。操作方法もシンプルで、これまで紙やExcelで給与計算を行なっていた人にもスムーズに移行してもらえています。
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ー Voice 2
松田会計事務所
/ 福岡県
松田融 先生
給与計算システムはお客様に簡単に導入してもらえる
クラウド型の給与計算システムとして、お客様に簡単に導入してもらえるのが一番の利点です。初期設定も、細かいところは端折ってすばやくスタートできます。いまだに手書きの給与明細を作っている企業は結構あるものです。きれいに印字された給与明細を窓付きの封筒に入れて渡すとおおーという声が上がります。当事務所の関与先の70％が「楽しい給与計算」を使っていることは、使いやすいシステムであることの証だと思います。
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ー Voice 3
株式会社ケイシーシー経営研究所
/ 静岡県
小林正樹 先生
お客様が必要な書式をすぐに用意出来るようになりました
「仕事の7つ道具」でお客様が必要な書式をすぐに用意出来たり、「フォーラム」に投稿して専門の方から的確なアドバイスを戴いたり、「楽しい給与計算」を使ってお客様に安価で親切なサービスを提供することができて、顧問先や弊社社員にも大変好評です。
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ー Voice 4
税理士法人リモト
/ 沖縄県
友利智己 事業部長
顧問先には積極的に楽しい給与計算をおすすめしています。
顧問先には積極的に楽しい給与計算をおすすめしています。パソコンが苦手な顧問先でも使っていただける操作が簡単なソフトであること、社会保険料や所得税などが自動計算であることから顧問先に喜ばれています。また、クラウドタイプのソフトなのでバージョンアップが不要であること、データが顧問先と会計事務所側双方で共有されていること、過去データが残っていること、他社の年末調整ソフトに連動できることから管理がとても楽になりました。
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ー Voice 5
小野淑史税理士事務所
/ 福岡県
小野淑史 先生
お客様にも喜ばれています！
楽しい給与計算を導入して感じるメリットは2点あります。まずは、クラウド型の給与ソフトであるため、常にお客様の情報が確認できることです。また、お客様にとってもインストールや、定期的なバージョンアップという手間・コストがかからないため、大変喜ばれています。次に、退職者の“源泉徴収票”をお客様自身が発行できるということです。給与計算が手書きやエクセルだった先に対して安価でシステムを提供できた上、私たちの手間も激減して、とても楽になりました。
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ー Voice 6
税理士法人原澤会計
/ 群馬県
原澤一壽 先生
ＭｙＫｏｍｏｎが情報共有の仕組みから業務改善ツールへ
ＭｙＫｏｍｏｎを導入するきっかけは、日報・業務処理簿・スケジュールの共有できる仕組みがあるということでした。その後、ＭｙＫｏｍｏｎを利用していく中で、
・新規の手間とお金をかけられない先に「楽しい給与計算」
・簡単に誰でも作成できて見た目の良い相続提案書として「相続財産シミュレーション」
・日々のスタッフの学習ツールとして「マイトレ」を活用する様になりました。今後は、ＭｙＫｏｍｏｎで日報を書くだけで、各顧問先の時間当たり生産性を分析できる「工数分析」の機能もあるので、データを使い限られた人数での真に担当者がやるべきことに注力できる仕組みを構築するのに役立てていきたいと思います。
FAQ
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Q.1
「楽しい給与計算」は何人までの給与計算ができますか？また、顧問先に導入する上で注意することなどありますか？
A.1
1社あたり年間の入退社人数を含めて計100名までの給与計算が可能です。ただ、1人ずつ計算していく仕様なので、30名ぐらいまでの小規模企業の給与計算に適していると思います。初期設定と初月の給与計算は会計事務所側でおこなって、2か月目から顧問先に操作してもらうのがスムーズです。
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Q.2
「楽しい給与計算」に連動する年調ソフトを教えてください。
A.2
エプソンのR4、NTTデータの達人、TKCのTPS9000、ミロクのACELINK NX-Pro、JDLのIBEXクラウド組曲Major、ハンドの魔法陣、ICSの給与処理dbなどです。
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Q.3
「進捗管理表」を使うにあたって、設定が大変ではないでしょうか？
A.3
設定はフォロー担当者が丁寧にサポートいたします。多くの会計事務所を支援する中で得られたサンプルも豊富にありますので、スムーズに利用開始頂けます。
