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半年ほど前のことですが、弊社のベテラン経理責任者から退職願を受け取りました。やむを得ない事情であったので、承諾しましたが、後を任せられる者がおらず、中途採用も試みましたが軌道に乗らず、すぐに辞めてしまう状況で、大変困っていました。
どうやらこれまで、ベテランの彼の知識や経験にすべて任せきりにしていたことにより、経理業務が属人的になり、知らぬ間に複雑化してしまっていたようです。
顧問税理士さんに相談しましたが、具体的な解決策が出ないまま、彼の退職予定日が刻々と近づいて焦りました。
そんな時に、こちらのサイトを見つけ、藁をもつかむ気持ちで、このサイトに登録されている会計事務所に相談をしてみました。
アポイントを取ってお会いしてみたところ、弊社の経理業務のフローを１つ１つ丁寧にヒアリングしてフローチャートにまとめられ、業務改善のポイントをお教えくださいました。思った以上に無駄な作業や帳簿が多いことに気付かされたと同時に、教えのとおりに経理業務のやり方を変えれば、誰でもできる標準化された業務になるとわかりました。
早速、教えに従って経理改善を進めた結果、帳簿や伝票の作成作業が激減し、会計ソフトへの仕訳入力業務を代行いただけるので、簿記会計の専門知識をもたないパート社員でも経理が回るようになりました。
さらに有難いのは、コストダウンの効果です。
会計ソフトへの仕訳入力代行費用は、新たに年間２４万円ほど発生しますが、退職したベテラン経理マンと後任のパートの給与差額が、年間２００万円。結果としては年間１７６万円のコストダウンができたことになります。
今までお付き合いしてきた顧問税理士よりも対応が早くて丁寧ですし、聞けば経営的なアドバイスも受けられそうなので、今期の決算が終了したら、税金の申告業務も含めて全面的に顧問をお願いしようと思っています。
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