仕事が属人的・非効率で
担当者によってクオリティがばらばら

利用者の声

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  ー Voice 1

  當山孝祥税理士事務所

  /　沖縄県

  當山孝祥 先生

  連絡の効率化がはかれます

  スケジュールの他、伝言メモをよく使っています。外出が多いため、これまでは電話を受けた職員が0から文章を打ってメールで送ってもらっていました。これが意外と手間だったのですが、伝言メモに切り替えてからは相手の名前と連絡先だけ入力して、あとは定型文章を選択するだけで送れるので随分ラクになりました。履歴が残るのもいいですね。スマートフォンからもアクセスできるので重宝しています。

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  ー Voice 2

  税理士法人クリエイト

  /　福島県

  池田憲史 先生

  顧客管理と合わせて…製販分離をすすめるツールです

  製販分離を進める中で重要な事の1つが、「全員」が「全件」の顧問先の情報を把握できる状態になること。それを実現するために、ＭｙＫｏｍｏｎの顧客管理とグループウェアを組み合わせて使っています。

  まず、顧客管理をカルテと位置づけ、住所や電話番号の基礎情報はもちろん、一部アレンジして毎月回収が必要な書類や監査方法など、担当者の頭の中にしかなかったものを全て登録。誰でも確認できるようにしました。同時に、グループウェアの業務報告書や進捗管理で、日々の活動・状況についても共有しています。今では事務所運営に、なくてはならないツールです。

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  ー Voice 3

  松川税理士・行政書士事務所

  /　沖縄県

  松川吉雄 先生

  おどろきの大発見

  外出・出張の多い私にとって長年の懸案事項であったグループウェアの導入。導入してのメリットは

  １．出張から帰るたびに山積みされていた決裁書類の減少。
  ２．職員との連絡事項でも、随時入力することにより遅滞なく指示・復命が図れる。さらに「言った、言わなかった。聞いた、聞いてない」等々のくすぶる不満の解消。
  ３．業務の進行管理、職員とのコミュニケーションの推進が図られる。等々。

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  ー Voice 4

  篠原利浩税理士事務所

  /　鹿児島県

  篠原利浩 先生

  事務所全体の情報共有として！

  どこにいても事務所内の情報共有を出来ることが一番重宝している点です。例えば、私が出張で何日間か遠方に居たとしても、ＭｙＫｏｍｏｎのグループウェアを確認すれば職員の一日の動きや業務内容が把握できるので、安心して事務所を任せることが出来ますし、職員もお互いの日報を確認して、それぞれの動きを把握しているようです。他には業務処理簿を簡単に作成できるシステムがあり、時間をかけずに毎月登録をしていけるのでこちらも有効活用しています。

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  ー Voice 5

  小野英範税理士事務所

  /　大分県

  小野英範 先生

  かゆいところに手が届く

  自前で構築していた管理システムに限界を感じていたころに出会った名南経営のシステムは、一言で表現すると、手の届かない背中のかゆいところに手が届くといったところでしょうか。お客様ごとの業務の進捗度合いが一目でわかるため素早い応援が可能となり、また、ToDoリストへの登録で連絡や報告漏れがなくなり、外出先でもその管理が容易となりました。特に、お客様ごとの工数管理システムは、日常業務を「製造」という視点から見直す非常に素晴らしい仕組みです。

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  ー Voice 6

  有限会社九州中央経理

  /　熊本県

  山本友晴 先生

  出先でも予定確認可能！

  全員の業務予定をグループウェアで管理しています。私の予定もすべて入力していますので丸裸状態ですが、経営者は24時間が業務と割り切っています。顧客からの面会打診などにも迅速に対応が出来ており、出先で、携帯で予定確認、入力が出来ますのでとても便利で重宝しています。