会計事務所の時間管理の手法

最近、東日本5箇所で「会計事務所の業務生産性向上」をテーマとしたセミナーをやらせていただきました。

生産性＝産出量÷投入量であり、例えば産出量＝売上高、投入量＝総工数とすれば、生産性を高めるためには、総工数を減らすか、売上高を上げることが必要となるわけで、前者のための「タイムマネジメント」と「標準化」の具体策および、後者のための「領域シフト」の考え方をご紹介させていただきました。

アンケートの結果、特に評価が高かったのは「ドラッガーの時間に対する考え方」とそれを踏まえた「時間管理の手法」です。

ドラッガーの時間に対する考え方

ドラッガーの時間に対する考え方の一部をここでご紹介します。

「タイムマネジメントを意識せよ！

　①　時間の使い方を記録する（時間の使い方をリアルタイムで記録する）。
　　　継続して時間の記録を取り、その結果を毎日見ていく。
　　　そうすれば、成果に何の寄与もしていない仕事に流され、時間を浪費していることに気づくであろう。

　②　やる必要のない仕事、成果を生まない時間となる仕事を見つけて排除する。

　③　他の人でもできる仕事は、その人に任せる。さらに、自分の仕事のやり方が、
　　　他の人の時間を浪費させているとしたら、その仕事を改善するかカットすることである。

　④　時間の浪費を見つけるには、「まったくやらなければ何が起こるか」と問いかければわかる。

　⑤　何も起こらなければ、明らかに結論は「直ちにやめよ！」　　　」 

会計事務所が業務生産性向上を図るうえで、上記から得られるヒントは多いと思います。

会計事務所の時間管理に工数分析

会計事務所が業務生産性向上を図るうえで、上記から得られるヒントは多いと思います。

また、今回のセミナーにご参加いただいた先生方とコミュニケーションをとらせていただく中で、
こんな気付きもありました。

これは工数管理の手法（使った時間を人別・顧客別・業務別に取得し、集計する手法）に問題があるのだろうと感じました。職員全員が同じ方法で（属人性無く）、無意識・自然体で時間集計されていく仕組みを持つ必要がありそうです。

参考　会計事務所専用グループウェア
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