今回のテーマは「顧客とのお悩み解決」
事務所のセキュリティタイプ診断や、顧客に関わるMyKomonのおすすめ機能のご紹介、弊社のミッション・
ビジョン・バリューについて紹介した動画までご用意しております！
MyKomonのコンテンツ制作の裏側もご紹介！気になるものをぜひチェックしてみてください。
セキュリティタイプ診断
令和6年4月に施行された改正個人情報保護法により、個人情報の漏えい等が発生した場合、個人情報保護委員会への報告・本人への通知が義務化されました。
また、内閣サイバーセキュリティセンターより『サイバーセキュリティ小冊子』や『インターネットの安全・安心ハンドブック』が公開されるなど、個人・企業ともにより一層のセキュリティレベル・知識が求められる現代･･･簡単に、あなたのセキュリティタイプをチェックしてみませんか？
紙面でお送りしたタイプ診断項目で、一番チェックの数が多かったタイプがあなたのセキュリティタイプです！
各セキュリティタイプとセキュリティ構築のポイント
風神・雷神にかかればセキュリティはばっちり！どんな悪意（ウイルス）も寄せ付けないタイプ。
昨今のセキュリティ侵害として、標的型メールやウィルス感染が増えてきています（*1）。
対策ソフトの導入はもちろん、運用ルールの構築、各自のセキュリティ意識の向上を今後も進めてみてください。
より高いセキュリティの構築には『アクセス端末制限』がおすすめ！
MyKomonのID・パスワードが第三者に渡っても指定した端末以外からのアクセスはブロックします！
*1：総務省「令和4 年通信利用動向調査（企業編）」
いろんなツールを差し出せる！
相手に合わせた方法を用意して対応するタイプ。
クラウドサービスを複数使い分けている場合、セキュリティが確保されているか事前に確認することをお勧めします。
特に業務で利用する場合は、暗号化（アドレスバーに鍵アイコンが表示）されているか（*2）、情報の共有範囲に問題がないかチェックしましょう。
高セキュリティ環境でのやり取りは『電子会議室』がおすすめ！
暗号化された環境で、アプリを使った手軽なやり取りを実現しました。
*2：内閣サイバーセキュリティセンター「政府機関等のサイバーセキュリティ対策のための統一基準（令和５年度版）」
すべての始まりは地道な一歩から。
始祖の釈迦タイプ。
個人情報漏洩の媒体・経路で『紙媒体（29.8%）』『USB等記録媒体（12.6%）』が上位にランクインしています（*3）。
持出の際に記録簿を付ける等の手続きを設ける、廃棄の際にはシュレッダーを利用するなどのルールを設けておきましょう。
アナログからデータ管理への移行は『共有フォルダ』がおすすめ！
暗号化された環境で保管から顧客とのやりとりまで行えます。
*3：NPO日本ネットワークセキュリティ協会「2018年情報セキュリティインシデントに関する調査報告書」
顧客とのお悩みをMyKomonが解決！
・メールでのやり取りは誤送信やウイルスが心配。
・セキュリティの高いツールで顧客とのやり取りを行いたい。
・顧客からメール返信が来ないことも多く、結局電話で連絡している。
・チャットツールではやり取りしたデータが流れてしまい、過去のデータを探すのが大変。
・担当変更時に、顧客との過去のやり取りや資料を引き継ぐのが大変。
・顧客の電子帳簿保存法対応を検討している。
・ドクターから「他の医院はどんな取り組みをしてるの？」と聞かれることが多い。
その悩み、MyKomonが解決します！
顧客との情報共有に『電子会議室・共有フォルダ』
・顧客とのやり取りをMyKomonで一元化することで、顧客は勿論、所内の情報共有の効率化も可能です。
・顧客IDを発行することで、専用サイトとして活用できます。
高いセキュリティが保たれた安心安全のツールを使って、顧客への付加価値UPにつながる情報提供・共有をしませんか？活用方法はこちら！
中小企業にピッタリな『電子帳簿保存フォルダ』
電子メールやオンライン上で受け取った領収書や請求書などは、原則として要件を満たしたデータの形で保存することが義務付けられています。
会計事務所としては後手に回らず対応策を提示し、顧客からの信頼を勝ち得たいものです。
MyKomonでの解決方法はこちら！
顧客への情報提供に『経営サポート』
雇用契約書などの各種契約書の雛型や助成金・補助金情報をはじめ、経営者に役立つツールと情報が満載！さっそくMyKomonでチェックしてみましょう！→→経営サポート
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顧客に届けたい情報を一括配信！『事務所からのお知らせ』
顧客IDをお持ちの顧客に、お知らせや情報、ニュースレターも簡単配信。
全顧客へのお知らせはもちろん、医業顧問先への専門的な情報提供等、配信したい対象を絞っての配信も可能です。
ニュースレターの配信をしたり、事務所オリジナルの書類を配信したり、幅広くご活用いただけます。
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※視聴期限：6月28日（金）
すまいる通信 36号
2024年6月
「ミッション・ビジョン・バリュー」の取組み
弊社での取組み「ミッション・ビジョン・バリュー」について、動画で紹介いたします。
株式会社名南経営ソリューションズ 代表取締役 社長 浅井克容
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会計担当者養成動画より、おすすめを2つ紹介いたします。
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