１．はじめに

税理士事務所業界においても、効率的な業務遂行やタスクの管理がますます重要となっています。
特にこれからの繁忙期において、チェックを含め複数人で行う業務は、進捗状況の可視化が不可欠です。
今回はMyKomonグループウェアに搭載されている「進捗管理機能」に焦点を当て、その利点について解説します。

２．進捗管理の重要性

業務が複数のメンバーやチームにまたがる場合、各自がどこまで作業を進めているか、どのタスクに遅れが生じているかを把握することが難しくなります。このような状況では、進捗管理の可視化が欠かせません。

MyKomonの「進捗管理機能」は、タスクの進捗状況をリアルタイムで確認できるため、遅れやミスの発見が容易になり、迅速な対応が可能です。

３．MyKomonの進捗管理機能の特徴

MyKomonでは、カレンダーやToDoリストとの連携により、チーム内のタスクが一目でわかるようになっています。

各メンバーのタスクの進捗状況は視覚的に表示され、優先度の高い業務に集中するための指標となります。また、これらの機能はクラウドツールとして提供されており、どこからでもアクセスできる利便性も大きな特徴です。

4．属人化の防止とチーム連携の強化

進捗管理機能を活用することで、個々の業務が属人化することを防ぎ、チーム全体での協力体制を強化できます。特定のメンバーに依存しがちなタスクも、進捗が可視化されることで他のメンバーがフォローしやすくなり、業務の抜けや漏れを防ぐことができます。

5．まとめ

MyKomonの進捗管理機能は、税理士法人名南経営のノウハウを詰め込んだ会計事務所専用のツールです。

会計事務所の業務において、効率化に大きく貢献します。タスクの進捗状況をリアルタイムで把握し、事務所全体の連携を強化することで、事務所全体の生産性向上を実現できるでしょう。