会計事務所が選んだその理由

MyKomonグループウェアを導入する前は、担当件数、売上高等各職員が抱えている業務量を把握できていませんでした。それらを把握しようと他社のグループウェアシステムを導入し、うまくいかなければまた別の会社のシステムを導入、といった具合に転々としていました。

どのシステムも「何か1つ足りない」という印象でした。様々なシステムを導入していたので、業務管理自体がとても煩雑になっていました。その影響で、各自の業務に漏れ・抜けが出てしまっていました。また、Excelで工数分析にも取り組もうとしたのですが、普段の業務が忙しかったので、うまく運用が進みませんでした。

MyKomon導入の決め手は、日頃参加している勉強会に出席されていた、他事務所の先生方が所内管理ツールとしてMyKomonを利用されており、勧められたからです。MyKomonを導入すると、各自のスケジュールや所内設備の予約状況の共有はもちろんのこと、各自の業務進捗状況等、所内管理が一元化できるようになりました。加えて、職員に日報を提出する習慣がついたので、所長である私が、職員がその日1日何をしていたのか、簡単に把握できるようになりました。また、スケジュールを登録し、日報を提出するだけで工数分析ができる点はとても良いですね。