会計事務所が選んだその理由

導入の目的は、工数分析です。MyKomonを導入する前から、「どのお客様に何の業務で何時間かかったか」を分析する工数分析を自社サーバに置くタイプのシステムでしていました。15年ほど使っていましたが、Windowsのバージョンが変わったときに使えなくなってしまったんです。自社サーバに置くタイプのシステムに依存していたら、これからも困る可能性があると思い、自社サーバに置くタイプではないシステムのグループウェアで、安心して工数分析をし続けたいと思いました。

色々検討しましたが、一から組み立てて作りこむようなシステムは、柔軟で便利そうな反面、作りこみやメンテナンスが大変そうでした。MyKomonのグループウェアを導入した決め手は、会計事務所に特化した機能が用意されていて、メンテナンスが不要だったことですね。導入は難しくありませんでしたし、導入以来、工数分析を継続できています。メインの導入目的ではありませんでしたが、楽しい給与計算を使ったことで、事務所側もお客様側も給与業務にかかる時間が激減しました。「何でもできるは何もできない」ことだと思っています。MyKomonのグループウェアと楽しい給与計算は、同業が作っているから要らない部分は削ぎ落とされていて簡単にサクサク使えるのが良いですね。

MyKomonのグループウェアを導入する前は、顧客管理、進捗管理などの情報が散らばっていましたが、導入したことで、情報の確認や管理、メンテナンスがとても効率的になりましたね。税務署から実態調査を受けたこともありましたが、MyKomonに情報を残していたのできちんと対応できました。今では、「MyKomonさえ開ければ大丈夫」という状態になっています。MyKomonの良いなと思う点は、要望を聞いて、実現に向けて本当に検討してくれることですね。もちろんすべてが実現するわけではありませんが、毎月何かしらの改良が入り、聞き入れてもらえていることを実感できます。ユーザが「あったら良いな」と思う機能が詰まっているから使いやすいです。MyKomonのグループウェアを紹介した先生から「紹介してくれて良かった」とお礼を言われることもあります。これからもさらに活用していきたいです。