会計事務所が選んだその理由

各担当者のスケジュールや顧問先様に関与している時間の把握がうまくできていませんでした。これまでは、スケジュール、日報をそれぞれ別のソフトで管理しており、入力、閲覧の場所がバラバラでした。煩わしさから利用するスタッフが徐々に減ってくという問題がありました。そこで、すべてを統一して管理できるMyKomonを導入しました。

一般のソフトウェアでスケジュール管理やメール管理、社内ネットワークを構築しようと検討し始めました。しかし、会計事務所特有の工数分析機能や繁忙期のスケジュール管理などをオリジナルで変更して利用する、効率的に使用するなどという点で、いろいろと改善の余地がありそうとのことで見送りました。

やはり会計事務所専用のグループウェアであることが大きいです。顧問先様に対する工数分析は非常に便利な機能として重宝しています。月次と決算、社内と社外などオリジナルな業務内容にカスタマイズしながら工数を分析し管理できるので、非常に優れていると感じます。また、年末調整や確定申告などの資料回収に関する進捗も一目でわかるので助かります。スケジュール管理、日報など所内で共有したい情報をMyKomonの中にまとめられるようにもなったので、スタッフの負担も軽減したように感じます。