機能紹介
業務インフラ
共有フォルダ
顧問先とデータの共有・保管
特徴
顧問先も安全安心・便利にお使いいただけます
会計データなどの大容量ファイルも安全に保管、受け渡しができるオンラインストレージです。
電子帳簿保存法対策(電子取引、スキャナ保存)にもお使い頂けます。
●安心のバックアップ体制
●1ファイル100MBまでのファイルの受け渡しも可能
●永続的なファイル保管
メリット
電子帳簿保存法の検索要件を満たします
電子取引において、日付、取引金額、取引先名で検索できるだけでなく、複数項目での検索や、日付や金額の範囲検索も可能です。顧問先に安心感が与えられます。
■保存の要件について
・電子取引:事務処理規程を作ることで要件を満たします。
参照:https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm
・スキャナ保存:訂正・削除できないシステムなので、200dpi以上の解像度や帳簿との相互関連性の保持などができれば、要件を満たします。
※上記の方法で要件を満たすため、タイムスタンプ機能は装備しておりません。
さらに詳しく
MyKomonの共有フォルダ
会計事務所のみなさまから、顧問先のお客様への提案を想定した共有フォルダの紹介ページです。共有フォルダをご利用頂くメリットを動画でご紹介しています。